Автоматизация документооборота | ТехКонсалт
Электронный документооборот под ключ

Документы не должны отнимать часы — пусть это делает система

Договоры, акты, счета, накладные — создаём, согласовываем и подписываем в одном контуре. Без Word, Excel и потерянных файлов.

Договор за 2 минуты вместо 20 0 ошибок в реквизитах Единое окно документов
Без документооборота

Сотрудники тонут в рутине, бизнес теряет деньги

Часы на ручной перенос данных из Excel в 1С/ERP
Ошибки при копировании и потеря данных
Регулярная обработка документов вручную
Медленная реакция на изменения в данных
С автоматизацией

Система работает 24/7 — без выходных и ошибок

Автоматический перенос между любыми системами
100% точность — система не ошибается при заполнении
Генерация документов в фоне, сотрудники заняты задачами
Мгновенная реакция: документ создаётся сразу после ввода данных
Как мы автоматизируем документооборот

От шаблона до готового документа

01

Анализируем и находим

Смотрим, какие документы создаются вручную, какие операции повторяются. Считаем часы и деньги, которые можно сэкономить.

02

Проектируем и разрабатываем

Разрабатываем генераторы документов, скрипты автозаполнения, шаблоны и интеграции — под вашу инфраструктуру и без привязки к вендору.

03

Обучаем и сопровождаем

Настраиваем генерацию и интеграцию, обучаем сотрудников. Если процессы изменились — адаптируем шаблоны.

Что автоматизируем в документах

Договоры, акты, счета, накладные, отчёты — создаются автоматически

Генерация договоров и актов

Любые шаблоны: .docx, .pdf, .xlsx. Заполняются данными из карточки — без копирования и вставки вручную.

Попробовать простой генератор

Счета и первичная документация

Создание счетов, накладных, УПД на основе заказов. Автонумерация, печать, отправка контрагентам.

Интеграция с облаками и 1С

Автоматическая выгрузка в Яндекс.Диск, 1С, email. Ничего не теряется.

Распознавание входящих

Сканы, фото, PDF — OCR распознаёт реквизиты и подставляет в учётную систему.

Кейсы документооборота

Где документы перестали быть головной болью

Генератор договоров и актов — 22 вида экспертиз

До автоматизации менеджеры тратили до 20 минут на ручное заполнение одного договора. После внедрения — договор за 2 минуты вместо 20.

Автоподбор цен из 22 категорий
Excel-прайс → база данных
Генерация договора + акта
.docx за 2 минуты
Синхронизация с облаком
Яндекс.Диск, автонумерация
Экономия:договор за 2 минуты вместо 20

Автоматическая обработка входящих счетов и накладных

Скрипт забирает счета и накладные из email, сканирует PDF и загружает реквизиты в 1С без ручного ввода. Бухгалтер только проверяет.

Захват из email
Вложения, письма, сканы
OCR-распознавание
Счёт, дата, сумма, ИНН
Автосоздание в 1С
Готовый документ, бухгалтер проверяет
Экономия:обработка 200+ документов/день
Почему с нами проще довести проект до запуска

Работаем с вашим текущим стеком, считаем эффект до старта и не бросаем проект.

Проектируем под ваши процессы

Не заставляем подстраиваться под чужую «коробку».

Сразу обсуждаем бюджет

Вы знаете итоговую сумму до начала работ.

Встраиваемся без поломок

Не ломаем текущую систему ради «обновления».

Фикс-цена после ТЗ

Стоимость не меняется после утверждения.

Гарантия на код

3 месяца исправляем критические ошибки бесплатно.

Сопровождаем после запуска

Не оставляем после сдачи. Исправляем и развиваем.

Документы съедают время ваших сотрудников?

Расскажите, какие документы создаются чаще всего — мы покажем, как их автоматизировать.

  • Бесплатный аудит
  • Расчет эффекта до старта
  • Документооборот под ваш стек

Мы используем cookie и Яндекс.Метрику. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie и Яндекс.Метрики.